• Solutions & Performances
    « L’art le plus difficile n’est pas de choisir les hommes mais de donner aux hommes qu’on a choisis toute la valeur qu’ils peuvent avoir. » Napoléon
  • Cabinet de recrutement
    « Quand vous cherchez des gens à recruter, vous devez rechercher 3 qualités : l'intégrité, l'intelligence et l'énergie. Et s'ils ne possèdent pas la première, les deux autres vous tueront. » Warren Buffett
  • Chasseur de tete
    « Dans le futur, les leaders seront ceux qui savent donner le pouvoir aux autres. » Bill Gates

Politique de confidentialité 

CONTEXTE

Solutions and Performances, souhaite sensibiliser client et candidat sur la façon dont les données personnelles sont utilisées au sein du cabinet. Nous respectons la vie privée de tous ceux qui utilisent nos services, et ne collectons et n'utilisons des données personnelles que de la manière décrite ci-après, de telle sorte que cette utilisation soit compatible avec nos obligations et vos droits conformément à la loi « informatique et libertés » et à la RGPD. Veuillez lire attentivement cette page "politique de confidentialité" et assurez-vous de bien le comprendre. Votre acceptation de notre politique de confidentialité est réputée avoir lieu avec votre consentement à utiliser nos services. Vous pouvez à tout moment appliquer vos droits d’accès, de rectification et d’opposition à l’utilisation de vos données. Si vous nous avez déjà donné votre accord merci de nous en aviser et de révoquer ce consentement.

 

QUE COUVRE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ?

Notre politique de confidentialité s'applique à l'utilisation de nos services. Nos services peuvent inclure à la fois un traitement de données en tant que candidat, ou en tant que Client.

 

QUELLES INFORMATIONS COLLECTONS-NOUS ?

Solutions and Performances a conscience de l’importance qui réside dans la connaissance de l’utilisation de vos données. Les catégories de données suivantes seront généralement collectées :

  • Nom, Prénom ;
  • Nom de l'entreprise / type d'activité ;
  • Coordonnées de contact telles que les adresses e-mail et les numéros de téléphone (personnel et entreprise) ;
  • Adresse et informations de localisation ;
  • Les données que vous soumettez dans votre curriculum vitae, lettre de motivation, échantillons d'écriture et autres documents écrits ;
  • Les données générées par nos chargés de recrutement et consultants, en fonction de leurs relations avec vous ou de leurs recherches sur Internet ;
  • Données fournies par des agences de placement tierces, des recruteurs ou des sites de recherche d'emploi, 
  • Les recommandations fournies en votre nom par d'autres personnes ;
  • Des données sur votre intitulé de poste actuel et votre profession, ainsi que vos antécédents de travail, de salaire et de formation ;
  • Des données sur votre santé ou votre handicap lorsque cela est pertinent pour votre capacité ou votre disponibilité à travailler pour un poste précis ou pour un lieu de travail, sous réserve des limites légales au moment de la collecte de ces données et autres limitations applicables ;
  • Intérêts personnels et loisirs ;
  • Détails de famille; état civil.

Votre envoi de données personnelles constitue votre consentement à l'utilisation de vos données et à votre vérification de leur exactitude. En soumettant vos informations, vous reconnaissez avoir lu et compris ce qui précède et consentez à l'utilisation de vos informations comme indiqué ci-dessus. Vous n'êtes pas tenu de fournir les informations que nous avons demandées, mais si vous ne le faites pas, vous risquez de ne pas pouvoir poursuivre votre candidature pour l'emploi pour lequel vous avez postulé. En soumettant vos informations, vous reconnaissez que toutes les informations que vous avez transmises sont vraies et correctes, au mieux de vos connaissances et ou de vos convictions, et vous n'avez pas sciemment omis des informations de nature contraire. Fournir des informations inexactes peut vous rendre inéligible à un emploi.

 

COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Toutes les données personnelles sont traitées et stockées en toute sécurité, à la lumière de la ou des raisons pour lesquelles elles ont été recueillies pour la première fois, ou pour la (les) raison (s) pour lesquelles vous avez donné votre consentement. Nous respectons le délai de conservation des données étendu à un délai de deux ans. Au-delà de cette période, l’entreprise Solutions and Performances s’engage à vous renouveler une demande de consentement.Nous allons respecter à tout moment nos obligations et protéger vos droits en vertu du RGPD. Notre utilisation de vos données personnelles aura toujours une base légale, soit parce qu'elle est nécessaire pour l'exécution d'un contrat avec vous, parce que vous avez consenti à notre utilisation de vos données personnelles, ou parce que c'est dans nos intérêts légitimes. Plus précisément, nous pouvons utiliser vos données aux fins suivantes :

  • Évaluer votre aptitude à l'emploi pour le rôle pour lequel vous postulez, ainsi que les futures opportunités qui peuvent devenir disponibles, seulement si le consentement est donné en tant que candidat ;
  • Partager un profil anonyme de vos qualifications à des employeurs potentiels pour déterminer leur intérêt en général, seulement si le consentement est donné en tant que candidat. Nous demanderons votre consentement exprès pour partager l'information d'identification, telle que le nom ou le CV, si l'intérêt est identifié.
  • Vous proposer nos services concernant vos offres d'emploi ouvertes, si vous avez donné le consentement en tant que client ou identifié comme un intérêt légitime.
  • Effectuer une analyse du potentiel de candidats afin de mieux comprendre qui postule à nos offres et comment attirer les meilleurs talents ;
  • Dans certains cas, enregistrer votre entrevue en ligne pour un examen par d'autres recruteurs et gestionnaires de ressources humaines. Dans de tels cas, nous demanderons votre consentement exprès pour être enregistré ;
  • Effectuer tous les rapports légalement requis et répondre aux procédures légales. Avec votre permission et / ou lorsque la loi le permet, nous pouvons également utiliser vos données pour des opérations de marketing qui peuvent inclure de vous contacter par [email] ET / OU [téléphone] ET / OU [message texte] ;
  • ET / OU [poste] avec des informations, des nouvelles et des offres sur nos [services].

 

DE QUELLES SOURCES OBTENONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?

Nous pouvons obtenir des données à votre sujet auprès des sources suivantes :

  • De vous, lorsque vous soumettez des CV ou d'autres informations en ligne ou directement à nous par courriel ;
  • Des conversations avec les recruteurs et des entrevues avec les responsable recrutement (RH ou management), dont certaines peuvent être enregistrés (en totale connaissance et consentement par les intéressés) ainsi que des recherches sur Internet que ces personnes peuvent effectuer, ou des données qu'elles peuvent obtenir des sites Web de recherche d'emploi ou de réseautage professionnel (par exemple, LinkedIn, APEC, Viadeo, Xing etc.) où vous avez peut-être rendu publiques des données vous concernant.

 

QUI AURA ACCÈS A VOS DONNÉES PERSONNELLES ? OU SONT-ILS SITUES ?

En général, l'accès à vos données personnelles sera restreint afin de minimiser le nombre de personnes dans notre organisation qui en a besoin pour évaluer votre demande d'emploi, assurer nos missions de recrutement et de gestion des candidats. Les catégories de personnes suivantes auront accès à vos données personnelles :

  • Les recruteurs travaillant au sein de notre entreprise;
  • Les gestionnaires ressources humaines et autres intervieweurs, avec votre consentement exprès relatif à la Société cliente qui recrute. 
  • Les personnes exécutant des fonctions de support informatique;
  • Un successeur de notre Société dans l'éventualité où elle vendrait ou céderait tout ou partie de ses activités.

 

COMBIEN DE TEMPS CONSERVERONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Les données sur les individus seront conservées conformément à leur catégorie définie dans notre politique de conservation des données ci-dessous.

 

COMMENT NOUS PROTÉGEONS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous utilisons des mesures de sécurité organisationnelles, techniques et physiques afin de protéger vos données d'une éventuelle perte ou mauvaise utilisation. Lorsque nous passons des contrats avec des fournisseurs tiers pour fournir des services qui peuvent leur permettre d'accéder à vos données personnelles, nous leur demandons par contrat de mettre en place des contrôles de sécurité similaires.

 

VOS DROITS

En tant que personne concernée, en vertu du RGPD que notre politique de confidentialité et notre utilisation des données personnelles ont été conçues pour respecter, vous disposez des droits suivants :

  • Le droit d'être informé sur notre collecte et l'utilisation de données personnelles;
  • Le droit d'accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous avez le droit de demander une copie de vos données personnelles que nous détenons (où ces données sont détenues). Nous fournirons toutes les informations en réponse à votre demande sans charge. Pour plus de détails, et dans les cas suivants nous contacter à l’adresse mail : DPO@solutionsandperformances.com :
  • Le droit de rectification si des données personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes.  
  • Le droit d'être oublié - c'est-à-dire le droit de nous demander de supprimer toute donnée personnelle que nous détenons sur vous 
  • Le droit de restreindre (c'est-à-dire d'empêcher) le traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter pour révoquer le consentement pour le traitement en tant que candidat ou client. 
  • Le droit à la portabilité des données (obtention d'une copie de vos données personnelles à réutiliser avec un autre service ou organisation);
  • Le droit de s'opposer à l'utilisation de vos données personnelles à des fins particulières et aux droits relatifs à la prise de décision et au profilage automatisés.


Si vous avez des raisons de vous plaindre de l'utilisation de vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les moyens fournis ci-dessous; nous ferons de notre mieux pour résoudre le problème pour vous. Si nous sommes incapables de vous aider, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de surveillance locale de l'UE (par exemple CNIL en France).

 

COMMENT ET OU STOCKONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire pour l'utiliser comme décrit ci- dessus, et / ou pour aussi longtemps que nous avons votre permission de le garder. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour assurer que vos données soient traitées de manière aussi sûre et sécurisée, y compris :

  • Cryptage de bout en bout pour les données transférées sur Internet
  • Politique de mots de passe restrictive

Les données sont stockées pendant une période aussi courte que nécessaire aux fins du traitement. Nous adoptons une politique de rétention des données déterminant la durée en fonction du but du traitement.

 

PARTAGEONS-NOUS VOS DONNEES ?

Les données ne peuvent être partagées que si nous avons reçu le consentement pour le faire. Par exemple, les personnes qui ont accepté d'être considéré comme un candidat pour nos clients, seront questionnées pour consentir à partager des profils anonymes de compétences et d'expérience. Les candidats seront invités à exprimer leur intérêt pour un transfert de plus d'informations aux clients pour une opportunité d'emploi, telles que le nom ou le curriculum vitae.

 

NOUS CONTACTER

Si vous avez des questions concernant notre site ou cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter par email à DPO@solutionsandperformances.com, par téléphone au 01 80 96 59 51 ou par courrier à Solutions and Performances Executive Search, 3 avenue de l’Opéra 75001 Paris. Veuillez vous assurer que votre requête est claire, en particulier s'il s'agit d'une demande d'informations sur les données que nous détenons sur vous.

 

CHANGEMENTS A NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps en temps (par exemple, si la loi change). Tout changement sera immédiatement affiché sur notre site et vous serez réputé avoir accepté les termes de la politique de confidentialité sur votre première utilisation de notre site après les modifications. Nous vous recommandons de consulter cette page régulièrement pour rester à jour.

 

Mise à jour le 25 Mai 2018